ガントチャートを使ってママの生活をスケジューリング

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タック
タック

ダイエットしてるけど

なかなか思い通りに体重減らない

(年のせい?)

お悩みさん
お悩みさん

資格スクールに申し込んだけれど

勉強する時間がない。

目標を立てつつも気がつくと月日だけが流れてどれもこれも中途半端に終わってしまった。

そんな経験ありませんか?

「お母さん」ならこれらの「自分の事」だけでなく、子供たちの予定や将来に向けての計画も少なからずタッチしていたりしてビジネスマンなんて目じゃないほどの複数タスクをこなしているんじゃないかな?と思います。

計画を進める上で1番大切なことは確認作業です。

タック
タック

PDCAのC(チェック)♪

だって計画を立てても途中で予定通りに行かなくなるとせっかくの計画も「今回もうまく行かなかった」と見なかったことにしてしまうから(私だけ?)

この記事では複数タスクが動いていたとしても同時にこなす事ができる「ガントチャート」の使い方をお伝えします。

活用できれば今度こそ計画倒れにならず、計画の8割はクリアできるはず!

目次

ガントチャートって何?

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Gantt chart

ガントチャートとは(中略)作業計画を視覚的に表現するために用いられる。棒グラフの一種でもあり、横棒によって作業の進捗状況を表す。

https://ja.wikipedia.org/wiki/ガントチャート

ガントチャートって何か取り組んでいるものについてのスケジュールを把握するのにとても役に立つ計画表。

本来はビジネスで使われていて

1つのプロジェクトを進める上で

  • 計画を立てる
  • 見積もりを取る
  • 発注する
  • 作業する・・等(ざっくり書いてます)

完成までのたくさんのプロセスをひとつの表にして管理しやすくしましょうね♪

って表なのですが

この「たくさんのプロセス」って主婦が抱える「たくさんのタスク」と通じるところがあるなと思っていて

  • 自分のこと
  • 家のこと
  • 旦那のこと(あまりない?)
  • 子供①のこと
  • 子供②のこと
  • ペットのこと
  • 親や親戚のこ
  • 自治会のこと

ざっと考えただけでもずらっと出てくるし、子供のことはとても1行じゃ把握するなんて無理!(学校・塾・習い事・テストや通院など沢山あるから)

そこで活用してこう!というのがガントチャート。

ただ、ガントチャート自体は超初心者でして最近始めました。

前進として使っていたのは3か月計画表や1年年表でした。

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3か月計画表
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1年年表

この3か月、1年も良いのですが、どうしてもざっくりとして計画、予定表になってしまう。

これがガントチャートだともう少し「細かい」計画設定ができます。

タック
タック

ガントチャートだと

長期計画をスケジュールとして把握して

デイリーやウイークリーに落とし込む

元が作れる感じ。

実際の使い方・例

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ガントチャート例(全体)

ガントチャートの使い方は、

  1. 3〜5か月でやろうと思っていることを書き出してみる(上段)
  2. 日程やそれに向けてやるべきタスクを書き出す(下段)
  3. 〆切を確認する
  4. 残りの日数でタスクを割り振る(必ず余裕を持たせる)

■上段部例・拡大

ガントチャート例(上段)

■下段部例・拡大

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ガントチャート例(下段)

例として、

・うちの子供の定期考査の日程(2人分)

・私のダイエット予定(今、頑張ってます)

・資格試験

・転職

のスケジュールを入力してみました♪(日付いじってます)

タック
タック

ざっくりイメージ♫

ここから週間スケジュール、デイリースケジュールに落とし込んで行くといろんなタスクを漏れないように動くことができますよ。

 

上記例も含めた主婦に便利な使い方として

  • 子供の定期考査日程(準備期間の把握)
  • 模試や検定の日程(申込のモレ回避)
  • 自身のダイエット(毎月の目標体重 など)
  • 資格取得スケジュール(申込、勉強時期)
  • 転職活動
  • 親戚関係(法事やお祝い事)
  • 子供の発表会(学芸会・文化祭・習い事)
  • 年末に向けての大掃除・断捨離の予定
  • 資金計画(マイホーム、教育、老後)
  • 受験スケジュール

この辺りとガントチャートは相性がいいかなと思います。

 

出力して手帳にはめ込みましたが、今回試しに文字も打ってみたため手書きじゃないからか「機械的」なイメージがしてしまいました(ちょっと残念)

タック
タック

全部データで作ると「キレイ」過ぎて

目に入らない気がする・・💦

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手書きのガントチャート

こちはらお見せできませんが手書きのものです。

手書きで書くと書き込みも多くなって「作り込んでる感」がしていいですね〜

タック
タック

アナログ★サイコー

データで作ったものも書き込んでカスタムしていこうと思います♪

販売されているガントチャート

さてさて、ガントチャートが便利そうでもこれ自分で作るのは結構しんどいので(作ってそう思った)

参考程度にリフィルを載せておきます♪

A5サイズ

バイブル(コンパクト)サイズ

ガントチャートは中身に何を書くのかが問題なのでリフィルはどんなものでもいいと思います。

エクセルとの相性の良いフォーマットなので使い慣れていればパパっと作るのもおすすめです。

ダウンロードできるサイト

お悩みさん
お悩みさん

わざわざ買うのも面倒だし、

さりとて作れる自信もない。

という方に向けていくつか無料でDLさせてくださるサイトをご紹介。

タック

↑自作リフィル

■ちびむすカレンダー

大好きな「ちびむすドリル」の姉妹サイト♪

(↓カラフル版)

https://happylilac.net/c-ganttchart.html

(↓ビジネスちっく版)

https://happylilac.net/mu1811061635.html

■マイクロソフト(エクセル)

https://templates.office.com/ja-jp/シンプル-ガント-チャート-tm16400962

まとめ

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今回のまとめ

今回は計画の頼れる味方「ガントチャート」について解説しました。

お仕事で使われている方からしたら物足りない内容だったかもしれませんが

手帳を楽しく使うのは、人それぞれみんな違ってていいんじゃないかな?と思います。

計画したことって全部できなくても8割くらい成功したらそれはもう大成功!

今よりちょこっと楽しい1歩を踏み出すために「ガントチャート」チャレンジしてみてください♪

タック
タック

私も頑張る!

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